如何使用 Zotero

TL;DR

条目（Item）是 Zotero 管理文献的基本单元

分类（Collection）是分类，不是容器/文件夹

每个条目（Item）在数据库中只有一个唯一实体

分类（Collection）不拥有条目，而只是通过关联关系引用条目，因此同一个条目可以同时属于多个分类。

删除 Collection 不会删除 Item

NOTE

Zotero 是以 Item 为中心的关系型数据库模型，Collection 只是对 Item 的多对多引用关系，而不是层级包含关系。

链接

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安装使用

中文 CSL 样式

插件开发指南

CSL文档

CSL中文文档

zotero

本质是：基于浏览器技术，Item-based，关系型数据库+UI，不是文件夹系统

界面

顶部菜单栏

左侧库与分类

中部条目列表：工具栏，搜索框，条目列表

右侧条目详细信息

初次使用

安装浏览器插件

浏览器扩展商店（支持 Chrome, Edge, Firefox, Safari），安装官方插件。

注册开启同步

账号注册

在zotero官网注册账号。

在软件里：编辑 > 首选项 > 同步，登录账号

[账号主页](Zotero | Your personal research assistant)

zotero官方免费附件空间 300MB，用于存储附件文件。

而文献条目数据的同步空间免费且无限。

因此账号存储里的purge storage in my library 操作，仅仅是删除云空间中同步的附件文件，不会影响条目元数据。

使用WebDAV 或本地只读，或者要将空间腾出给群组，则点击purge storage in my library

Zotero 在后台是把您的库分成两部分来独立管理的：

1. 数据 (Data)： 也就是文献的标题、作者、年份、摘要、笔记和文件夹分类。这部分是无限制免费同步的。
2. 文件 (Files/Storage)： 也就是 PDF 全文、图片附件等。这部分受 300MB 空间限制。

同步设置

勾选数据同步的自动同步和同步全文内容（不限制容量、完全免费的纯文本数据）

• 自动同步：同步文献库条目和操作
• 同步全文内容： 从PDF 里提取出来的纯文字搜索索引

取消文件同步的两个选项：

• “我的文库”附件同步方式：个人专属的文献库， PDF 全文、网页快照等文件
• 使用 Zotero 云存储同步群组文献库中的附件：共享文献库（群组），群组里的附件，只能用 Zotero 官方的云空间来同步。

安装文字处理器插件（word）

Zotero 通常会自动为您安装 Word 或 LibreOffice 插件。

如果在 Word 顶部菜单栏没看到 Zotero 选项卡，可以进入 编辑 > 设置 > 引用 > 文档编辑软件 中手动重新安装。

更改数据存储位置

为了节省 C 盘空间，将数据转移到 D 盘或 E 盘

• 打开 Zotero，点击顶部菜单栏的 编辑 > 设置。
• 在弹出的窗口中，选择 高级 选项卡，下划到文件和文件夹。
• 在“数据存储位置”。点击“选择”
• 此时会弹出一个文件夹选择窗口，请选择新建的 文件夹
• Zotero 此时通常会弹出一个提示框，询问您是否要将现有的数据移动到新位置，请务必选择 “是”（Yes）。
• Zotero 会自动重启，并将原先 C 盘里的所有数据平移到 D 盘。

安装插件

Jasminum (茉莉花) 插件（中文环境）

专门用于识别和抓取知网等中文数据库的文献信息，并能将作者的“姓”和“名”正确拆分。

添加国标引用格式

进入 编辑 > 首选项 > 引用 > 样式。

点击“获取更多样式…”，搜索 China National Standard GB/T 7714 并安装（分为 Author-Date 格式和 Numeric 格式），这是国内写论文最标准的参考文献格式。

点击“获取中文社区样式”，搜索GB/T 7714—2015（顺序编码，双语，姓名不大写，无URL DOI），或者所在大学名称，一般用这个。

存储空间优化（webdev）

暂无。

条目 item

Zotero 最核心的数据单位

条目是 Zotero 管理文献的基本单元

• 每个条目代表一条独立的参考文献记录，如一本书、一篇期刊文章、一个网页、一份报告等
• 每个条目存储元数据（metadata），包括标题、作者、出版日期、出版社、摘要、标签等信息。
• 条目还可以关联附件（如 PDF 全文、网页快照、笔记等），形成”条目 + 附件”的完整文献管理结构

条目特点

多种条目类型（Item Types），如 Book、Journal Article、Webpage、Dataset 等

以元数据为核心，所有条目数据主要存储在 zotero.sqlite 数据库文件中，包含元数据、笔记、标签等

条目可以包含子条目

每个条目都是独立的引用单元，可直接用于生成参考文献和引文

数据模型

简化版：

Zotero 数据库 (zotero.sqlite)
└── 条目 (Item) ← 核心单位
    ├── 元数据字段（标题、作者、日期等）
    ├── 附件（Attachment）：PDF、图片等
    ├── 笔记（Note）：用户注释
    └── 标签（Tags）：分类标记

详细版：

Zotero
└── Library（文库）
    ├── My Library（个人库）
    │   ├── Collection（分类）
    │   │   ├── Subcollection（子分类）
    │   │   │   ├── Item（条目）
    │   │   │   │   ├── Metadata（元数据）
    │   │   │   │   │   ├── Title
    │   │   │   │   │   ├── Author
    │   │   │   │   │   ├── Year
    │   │   │   │   │   ├── Publication
    │   │   │   │   │   └── DOI / URL / ISBN
    │   │   │   │   │
    │   │   │   │   ├── Attachment（附件）
    │   │   │   │   │   ├── PDF
    │   │   │   │   │   ├── Snapshot
    │   │   │   │   │   ├── Image
    │   │   │   │   │   └── File
    │   │   │   │   │
    │   │   │   │   ├── Note（笔记）
    │   │   │   │   │   ├── Child Note（子笔记）
    │   │   │   │   │   └── Standalone Note（独立笔记）
    │   │   │   │   │
    │   │   │   │   └── Tag（标签）
    │   │   │   │       ├── Tag A
    │   │   │   │       ├── Tag B
    │   │   │   │       └── Tag C
    │   │   │   │
    │   │   │   └── Item（条目）
    │   │   │
    │   │   └── Collection
    │   │
    │   ├── Collection
    │   │
    │   ├── Standalone Item（未分类条目）
    │   │
    │   └── Standalone Note（未归属笔记）
    │
    └── Group Library（群组库）
        ├── Collection
        ├── Item
        ├── Attachment
        └── Note

类型&图标

会议论文 (Conference Paper)：图标是一个橙色讲台

期刊论文 (Journal Article)：图标是灰白色张普通的纸，上面有几行横线。

预印本：一张纸，上面斜放着一支铅笔（或者笔）。

网页：一个外白内蓝的网页图标

分类 collection

Collection 是分类，不是容器

一个 Item 可以在多个 Collection，删除 Collection 不会删除 Item，Collection 只是视图

CSL

Citation Style Language（引用样式语言）

网站

中文 CSL 样式

CSL文档

CSL中文文档

介绍

开源的、基于 XML 的格式标准，专门用来描述文献引用（in-text citations）和参考文献列表（bibliographies）的格式规则。

学术写作中，不同期刊/会议/学位论文对引用格式要求千差万别（APA、MLA、Chicago、Vancouver、GB/T 7714、中国国家标准等）。

CSL 让软件自动生成正确的格式：只管输入文献元数据（作者、标题、年份、DOI 等），软件根据 CSL 样式文件自动输出引用和参考文献。

特点

开源 & 社区驱动：由 CitationStyles.org 项目维护，目前有超过 10,000 个免费样式（包括几乎所有主流期刊的样式）。

独立于软件：同一个 .csl 文件可以在 Zotero、Mendeley、RefWorks、Word 的插件等多个工具中使用。

版本：当前主流是 CSL 1.0.1 / 1.0.2，支持复杂规则如条件判断（e.g., 作者超过3人显示 et al.）、本地化（中文/英文/法文等不同语言的“et al.”、“编”等）、数值范围压缩等。

文件后缀：.csl（纯文本 XML 文件）。

注意

插件和样式，安装成功后，原文件（.xpi 插件包和 .csl 样式文件）都可以直接删除

对于插件 (.xpi)： Zotero 会提取插件的核心文件，并将它们复制到自己专门存放扩展程序的隐藏系统文件夹中。

对于样式 (.csl)： Zotero 会把这个文件直接复制到您之前设置好的 数据存储文件夹 目录下的 styles 文件夹里。

插件

工具⇒ 插件

Awesome GPT

Batter Notes for zotero

Easier Citation

Ethereal Reference

Ethereal Style

Jasminum茉莉花

ZotCard

数据存储&sqlite

文件夹结构

zotero.sqlite（这是一个数据库文件）：所有的文献条目（标题、作者、摘要）、建立的分类文件夹结构、标签以及笔记。

storage（文件夹）：所有的 PDF 和附件。

• 点进 storage，有很多由 8位随机字母和数字 组成的文件夹（例如 X7B9F2A1）。
• 每个 8 位乱码文件夹对应着库里的一篇文献，点进去就是那篇文献的 PDF 原文。

sqlite表结构

erDiagram
     ==================== 创作者模块 ====================
    creators {
        int creatorID PK
        text firstName
        text lastName
        int fieldMode
    }
    
    creatorTypes {
        int creatorTypeID PK
        text creatorType
    }
    
    itemCreators {
        int itemID FK
        int creatorID FK
        int creatorTypeID FK
        int orderIndex
    }
    
    itemTypeCreatorTypes {
        int itemTypeID FK
        int creatorTypeID FK
        int primaryField
    }
    
     ==================== 库模块 ====================
    libraries {
        int libraryID PK
        text type
        int editable
        int filesEditable
        int version
        int storageVersion
        int lastSync
        int archived
    }
    
     ==================== 附件模块 ====================
    itemAttachments {
        int itemID PK
        int parentItemID FK
        int linkMode
        text contentType
        int charsetID FK
        text path
        int syncState
        text storageHash
    }
    
    charsets {
        int charsetID PK
        text charset
    }
    
     ==================== 注释模块 ====================
    itemAnnotations {
        int itemID PK
        int parentItemID FK
        int type
        text authorName
        text text
        text comment
        text color
        text pageLabel
        text position
    }
    
     ==================== 关系模块 ====================
    relationPredicates {
        int predicateID PK
        text predicate
    }
    
    itemRelations {
        int itemID FK
        int predicateID FK
        text object
    }
    
    collectionRelations {
        int collectionID FK
        int predicateID FK
        text object
    }
    
     ==================== 保存搜索模块 ====================
    savedSearches {
        int savedSearchID PK
        text savedSearchName
        timestamp clientDateModified
        int libraryID FK
        text key
        int version
        int synced
    }
    
    savedSearchConditions {
        int savedSearchID FK
        int searchConditionID
        text condition
        text operator
        text value
    }
    
     ==================== 自定义字段模块 ====================
    customItemTypes {
        int customItemTypeID PK
        text typeName
        text label
        int display
        text icon
    }
    
    customFields {
        int customFieldID PK
        text fieldName
        text label
    }
    
    customItemTypeFields {
        int customItemTypeID FK
        int fieldID FK
        int customFieldID FK
        int hide
        int orderIndex
    }
    
     ==================== 版本模块 ====================
    version {
        text schema PK
        int version
    }
    
     ===== 核心 6 表 =====
    libraries {
        int libraryID PK
        string type "user|group"
    }
    
    items {
        int itemID PK
        string key "🔑 全局唯一标识"
        int libraryID FK
        int itemTypeID FK
    }
    
    itemTypes {
        int itemTypeID PK
        string typeName "book|journalArticle..."
    }
    
    creators {
        int creatorID PK
        string lastName
        string firstName
    }
    
    collections {
        int collectionID PK
        string collectionName
        int libraryID FK
        int parentCollectionID FK "📁 嵌套"
    }
    
    tags {
        int tagID PK
        string name
    }
    
     ===== 关系 =====
    libraries ||--o{ items : ""
    libraries ||--o{ collections : ""
    
    itemTypes ||--o{ items : ""
    
    items ||--o{ itemCreators : ""
    creators ||--o{ itemCreators : ""
    
    collections ||--o{ collectionItems : ""
    items ||--o{ collectionItems : ""
    collections ||--o| collections : ""
    
    items ||--o{ itemTags : ""
    tags ||--o{ itemTags : ""

run JS

工具 > 开发者 > Run Javascript

批量修改条目语言

var items = ZoteroPane.getSelectedItems();
for (let item of items) {
    if (item.isRegularItem()) {
        item.setField('language', 'en');
        await item.saveTx();
    }
}
return "搞定！已成功将 " + items.length + " 篇文献的语言修改为 en。";

操作

创建表头

默认只有：标题，创建者，添加日期三个表头

右键表头即可看到列表，选择需要的即可。

回收站按时间排序

现状

回收站只有标题，创建者两个表头。并且，右键也没有“删除日期”这个表头。

即在zotero的回收站里，没有任何办法根据删除时间排序！并且没有任何一款插件能补上这个底层级的功能缺失。

但是，Zotero 实际上精确记录了删除时间，底层 SQLite 数据库里专门建了一个名为 deletedItems 的表，里面清清楚楚地记录着每一个被删条目的 dateDeleted（删除时间戳）。

即可以通过zotero.sqlite， 查看 Zotero 回收站删除时间排序。

解决方法

软件：Navicat Premium 16，zotero 8

定位并备份 zotero.sqlite

Zotero 的所有核心数据（除了具体的 PDF 附件）都存在这个文件里。

• 如何找到：
  1. 打开 Zotero，点击顶部菜单栏的 编辑 → 设置。
  2. 选择 高级 选项卡，再点击 文件和文件夹 子选项卡。
  3. 点击 “打开数据文件夹” 按钮。系统文件管理器会弹出一个窗口，里面就能看到 zotero.sqlite 文件。
• 安全操作： 看到文件后，关闭 Zotero 软件。在 Zotero 运行期间，数据库是锁定的，强行用其他软件读取极容易导致数据库损坏。
• 将zotero.sqlite复制，后续操作均在副本内进行。

在 Navicat 中打开数据库

1. 打开 Navicat。
2. 点击左上角的 new connection → SQLite。
3. 在弹出的窗口中，connection name填入随意名称。
4. database file，浏览并选择 zotero.sqlite 副本。
5. 点击“确定”，就能看到 Zotero 底层的各种表（Tables）。

执行查询命令

在 Navicat 中点击 “new query”，运行以下代码：

SELECT
    datetime(deletedItems.dateDeleted, 'localtime') AS "删除时间",
    itemDataValues.value AS "文献标题"
FROM deletedItems
JOIN itemData ON deletedItems.itemID = itemData.itemID
JOIN fields ON itemData.fieldID = fields.fieldID
JOIN itemDataValues ON itemData.valueID = itemDataValues.valueID
WHERE fields.fieldName = 'title'
ORDER BY deletedItems.dateDeleted DESC;

即可看到按照删除时间排序的回收站内容。

删除条目 vs. 从分类中移除条目

删除条目是删除条目物理实体，会进入回收站保留30天

从分类中移除条目只是取消引用，条目仍然保留物理实体。

所以不同分类里同一个文献会同步删除，引用的是同一个物理实体的缘故.

问题

顶层Library在哪？为什么软件页面看不到？

Zotero默认只有一个 Library，顶层 Library 是数据库本身，UI直接把 My Library 当作根节点

我的文库即个人库即My Library，所以打开软件看到“我的文库”

Library（数据库级）
└── My Library（个人库）
    └── Collections / Items / Notes / Tags

当加入群组时，才会出现平行于“我的文库”的其他群组库。

zotero 6、7、8有什么不同？

特性	Zotero 6	Zotero 7	Zotero 8 (目前测试版)
核心架构	成熟稳定版	重大重构，界面现代化（例如解决了你提到的回收站排序问题），底层代码更新，为未来功能铺路 。	基于Zotero 7的进一步优化。
PDF阅读器	基础功能	完全重写的内置PDF阅读器，功能更强，与笔记系统的集成度极高，可以划重点、添加注释并直接提取到笔记中 。	在7的基础上继续打磨和增强。
笔记功能	独立笔记	笔记功能大幅增强，可以添加引用、插入图片，并与PDF阅读器深度联动，更像一个真正的知识管理工具 。	可能会进一步完善笔记功能和与其他插件的兼容性。
插件生态	插件丰富	因为底层架构变了，很多为Zotero 6开发的插件需要更新才能在7上使用。不过主流插件基本都已适配。	随着更多用户转向Zotero 7/8，插件开发者会重点维护新版本，生态会更加稳定。